Tout savoir sur la facture électronique


La facture tient aujourd’hui une place prépondérante en matière de transaction financière. En plus de servir de contrat commercial entre un acheteur et un vendeur, elle sert de justificatif pour la déclaration de TVA et d’écritures comptables. Mais saviez-vous qu’elle peut aujourd’hui être reçue et archivée électroniquement ? C’est ce que l’on appelle « e-facture ». Tour d’horizon sur cette solution d’automatisation qui facilitera à la fois la vie des clients et des entreprises !

Qu’est-ce que la facture électronique ?


La facture électronique, également appelée e-facture est un système de transfert des données de facturation. Comme son nom l’indique, elle est envoyée en format électronique (PDF, word, etc.). Simple d’utilisation, elle permet à la fois de gagner du temps et d’économiser sur l’utilisation du format papier. D’ailleurs, on dénombre aujourd’hui de plus en plus de société et d’administrations publiques qui optent pour cette solution de gestion, afin de réduire les coûts liés au traitement manuel des factures en papier.


Quels sont les différents types de factures électroniques ?


L’e-facture se décline généralement en 2 catégories :


• Le format OIOXML : ce format de message est aujourd’hui le plus utilisé
• Et le format OIOUBL : plus récent que son homologue, l’UBL (Langage Universel du Commerce) est encore en cours d’amélioration.

Pourquoi recourir à la facturation électronique ?


La facturation électronique offre une myriade d’avantages, que ce soit du côté de l’émetteur ou du récepteur. Vous en doutez ? Voici quelques raisons d’y recourir :


L’e-facture permet une réduction des coûts d’envoi : en choisissant la facturation par papier, une entreprise est tenue de payer des frais d’envoi. Celle-ci est également obligée de prendre en charge les problèmes de non-réception hypothétiques. L’envoi d’une e-facture est totalement gratuit et ne requiert qu’une connexion internet.


L’e-facture garantit une rapidité de paiement : l’envoi d’une facture électronique se fait rapidement et le règlement de celle-ci l’est tout autant. Le délai de transmission de ce genre de relevé de notes s’effectue en quelques dizaines de minutes. Le paiement se fait, d’ailleurs, en seulement quelques clics. Cette solution offre ainsi un gain de temps et un gain de productivité.


L’e-facture assure une meilleure vérification des sociétés sur leur facturation : la totalité des factures peut être stockée dans un disque dur. Bien sûr, celles-ci peuvent être uploadées dans le cloud pour éviter toute perte de données.


L’e-facture est pratique : en optant pour ce mode de facturation, vous vous facilitez la vie en évitant les saisies des numéros de référence, des informations et des montants sur les comptes. De plus, en cas d’inexactitude, chaque e-facture peut être refusée ou vérifiée en quelques clics.


Vous l’aurez compris, la facture électronique va entièrement révolutionner nos transactions commerciales et améliorer notre vie. Pour en bénéficier, il vous suffit de vérifier auprès de votre banque si elle en propose.

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