Prestations

Editique

Dans la réflexion de toute entreprise qui engage une évolution de son système d'informations, il devient capital de définir très tôt une architecture de gestion documentaire cible dont la caractéristique première sera d'être indépendante des systèmes d'informations et des moyens de distribution (impression ou distribution électronique).

Le principe est de garantir la pérennité de la brique documentaire au sein de l'architecture générale en permettant l'évolution des systèmes amont (systèmes de gestion) et des systèmes aval (output management : impression, distribution électronique interne ou externe) en minimisant l'impact sur cette brique documentaire.

La mise en place d'une solution éditique passe nécessairement par une réflexion globale passant par le positionnement des fonctions de GED, de composition locale sur le poste de travail et de distribution multi-canal en abordant les aspects suivants :

Technologique

  • format d'échange de données avec le système d'informations et ERP et avec les systèmes d'output management,
  • logiciel de conception et de composition interactive, transactionnelle et batch
  • logiciel de tri regroupement
  • logiciel de distribution multi canal
  • logiciel de supervision
  • niveau d'intégration avec le système d'informations
  • logiciel d'archivage électronique et de GED pour l'acquisition des flux sortants

Fonctionnel

  • recensement, analyse et formalisation de besoins des fonctions métiers
  • définition du périmètre fonctionnel et des liens entre chaque fonction
  • répartition des tâches entre les différents intervenants fonctionnels et technique en terme de
  • documentation, de réalisation, d'administration, de recette, de validation et de supervision

Organisationnel

  • stratégie de déploiement : reprise de l'existant en l'état (iso fonctionnalités) ou optimisation, bascule du nouveau système, maintien de la continuité de service
  • processus général et détaillé de la chaîne documentaire (de la création d'un document jusqu'à sa mise en production en passant par la recette)
  • définition des postes de chaque intervenant de la chaîne
  • conduite du changement
  • gestion des risques

Document Project a mené ce type de projet pour le compte de clients dans de nombreux secteurs en intervenant de la formalisation des besoins et de l'analyse de l'existant jusqu'à l'étape de recette et de conduite du changement. Ces clients ont trouvé chez Document Project un partenaire en phase avec leurs préoccupations tant stratégiques, pour la prise en compte de leurs enjeux et objectifs métiers, qu'opérationnelles pour la définition de l'architecture, de l'organisation et du pilotage du déploiement.

Parmi ces clients se trouvent CNP Assurances, Manpower France, Natexis Banque Populaire, l'Institut National de la Propriété Industrielle (INPI), Prédica (Crédit Agricole), la Banque Fédérale des Banques Populaires, Union Financière de France (UFF), Gaz de France, La Mondiale Assurances...